CLUBS ÉTUDIANTS UNIVERSITAIRES

27 NOVEMBRE 2025 DE 16H30 À 18H00 AU PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

COKCKTAIL – EXPOSITION

C’est avec grand plaisir que l’ADRIQ invite les clubs étudiants universitaires à exposer leur projet le jeudi 27 novembre prochain au Palais des congrès de Montréal dans le cadre du 35e Gala des Prix Innovation. C’est à titre de représentant des clubs étudiants universitaires que nous vous invitons à ce Gala pour y représenter la relève technoscientifique.

MODALITÉS

• Réservation obligatoire en complétant le formulaire requis (voir plus bas) avant le vendredi 10 octobre 2025;
• Dû à un espace restreint, il est possible que nous ne puissions pas accepter tous les clubs étudiants. Vous recevrez une réponse de confirmation par courriel avant la fin du mois d’octobre;
  • Encore une fois par manque d’espace, vous ne pourrez pas amener de prototype dépassant 10 pieds X 10 pieds. Vous pourrez toutefois amener des pièces ou tout autre matériel pour présenter votre projet quand même.
• Un maximum de 2 représentants par club étudiant est autorisé à participer au cocktail-exposition de 16h30 à 18h00 (gratuitement);
• 1 billet pour assister au Gala suivant le cocktail (valeur de 540 $) est offert au représentant principal de chaque club participant;
  • Si le 2e représentant du club étudiant souhaite aussi assister au Gala, un billet devra être acheté au tarif réduit de 200 $;
• Le déplacement pour vous rendre au Gala est à vos frais et cela vaut aussi pour le déplacement, le montage et le démontage de votre projet/prototype ainsi que le stationnement;
  • Aucun stationnement ne peut être réservé à cet effet au Palais des congrès. Vous pouvez toutefois passer par le quai de chargement pour amener votre prototype, il faudra ensuite déplacer le véhicule car ce n’est pas un stationnement.
• Le club étudiant devra faire son installation le jour même de l’événement, une plage horaire pour accéder au remonte-charge vous sera communiqué (normalement entre midi et 15h00 plus ou moins);
• Le démontage des projets se fera après le Gala, vers 21 h 30 (le monte-charge ne sera pas accessible durant le Gala à cause du bruit que cela occasionne);
• Tenue de ville exigée (veston, cravate, etc.).

DÉTAILS DE L’ÉVÉNEMENT

Date et lieu :

• Jeudi 27 novembre 2025
• Palais des congrès de Montréal
• Salle 710, au niveau 7

Dimensions à considérer si vous amenez un prototype

• Monte-charge :
  • Capacité : 17 963 livres ou 8,148 kg
  • Hauteur : 11’ 11’’ ou 3,63 mètres
  • Largeur : 9’ 10’’ ou 2,99 mètres
  • Profondeur : 25’ 9’’ ou 7,84 mètres
• Largeur des portes de la salle : 5’ 8’’ ou 1,72 mètre

Inscription

La date limite pour la réception des formulaires de participation au Cocktail – Expo est le vendredi 10 octobre 2025.

CONTACT

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec :

Marilyn Rémillard
Directrice des communications et des événements
marilyn.remillard@adriq.com ou 514-248-2760