ZONE RELÈVE – CLUBS ÉTUDIANTS UNIVERSITAIRES

La Relève au Gala est présentée par :

21 NOVEMBRE 2024 DE 17H00 À 18H30 AU PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

COKCKTAIL – EXPOSITION

C’est avec grand plaisir que l’ADRIQ invite les clubs étudiants universitaires à exposer leur projet le jeudi 21 novembre prochain au Palais des congrès de Montréal dans le cadre du 34e Gala des Prix Innovation. C’est à titre de représentant des clubs étudiants universitaires que nous vous invitons à ce Gala pour y représenter la relève technoscientifique.

MODALITÉS

  • Réservation obligatoire en complétant le formulaire requis (voir plus bas) avant le vendredi 11 octobre 2024;
  • Dû à un espace restreint, il est possible que nous ne puissions pas accepter tous les clubs étudiants. Vous recevrez une réponse de confirmation par courriel la semaine suivant le 11 octobre;
    • Encore une fois par manque d’espace, vous ne pourrez pas amener de prototype dépassant 10 pieds X 10 pieds. Vous pourrez toutefois amener des pièces ou tout autre matériel pour présenter votre projet quand même.
  • Un maximum de 2 représentants par club étudiant est autorisé à participer à l’exposition de 17h00 à 18h30 (gratuitement);
  • 1 billet pour assister au Gala suivant le cocktail (valeur de 540 $) est offert au représentant principal de chaque club participant;
    • Si le 2e représentant du club étudiant souhaite aussi assister au Gala, un billet devra être acheté au tarif réduit de 125 $;
  • Le déplacement pour vous rendre au Gala est à vos frais et cela vaut aussi pour le déplacement, le montage et le démontage de votre projet/prototype ainsi que le stationnement;
  • Le club étudiant devra faire son installation le jour même de l’événement, une plage horaire pour accéder au remonte-charge vous sera communiqué;
  • Le démontage des projets se fera après le Gala, vers 21 h 30 (le monte-charge ne sera pas accessible durant le Gala à cause du bruit que cela occasionne);
  • Tenue de ville exigée (veston, cravate, etc.).

DÉTAILS DE L’ÉVÉNEMENT

Date et lieu :

  • Jeudi 21 novembre 2024
  • Palais des congrès de Montréal
  • Salle 710, au niveau 7

Dimensions à considérer si vous amenez un prototype

  • Monte-charge :
    • Capacité : 17 963 livres ou 8,148 kg
    • Hauteur : 11’ 11’’ ou 3,63 mètres
    • Largeur : 9’ 10’’ ou 2,99 mètres
    • Profondeur : 25’ 9’’ ou 7,84 mètres
  • Largeur des portes de la salle : 5’ 8’’ ou 1,72 mètre

Inscription

La date limite pour la réception des formulaires de participation au Cocktail – Expo est le vendredi 11 octobre 2024.

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CONTACT

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec :

Marilyn Rémillard
Directrice des communications et des événements
marilyn.remillard@adriq.com ou 514-248-2760